社區自發籌款活動網上申請表
列治文醫院基金會〈社區自發籌款活動政策〉
社區自發籌款活動,讓大家意識到支持並為列治文醫院基金會籌款至為重要。
為了確保列治文醫院基金會的正面形象,我們規定活動舉辦者必須遵守以下政策。
1) 列治文醫院基金會官方標誌為註冊商標,未獲授權不准使用,任何印有基金會名稱或官方標誌的活動物品,須先交予基金會審批,方可刊印及分發。
2) 列治文醫院基金會是按照加拿大稅務局(CRA)的法規來發出捐款報稅收據,並保留發出與否的最終決定權,查詢詳情請登入: Canada Revenue Agency
3) 活動開支不可以從獲發報稅收據的捐款中扣除,所有要求發放報稅收據的捐款必須聯同捐款人資料,全數交予列治文醫院基金會。
4) 在情況許可下,列治文醫院基金會期望取得社區自發籌款活動的刊物、新聞稿或照片,並可能用於基金會的刊物上。
5) 列治文醫院基金會不批准、參與或支持以下的籌款模式:
a. 涉及電話推銷的項目或活動 ;
b. 涉及佣金、花紅或按百分比分配的籌款項目或活動;
c. 涉及推廣政黨、候選人或認同某政見的項目或活動;
d. 涉及推廣使用煙草或大麻的項目或活動;
e. 涉及逐家逐戶上門勸捐的項目或活動。
6) 保險政策: 活動組織者須為活動申領相關保險,若活動組織者選擇同意本申請的相關條款,則表示其很清楚明白他們要為活動帶來的索償負責。對活動舉行前後和期間所引致的索償、人身意外或財物損失,基金會不會承擔任何法律或財務上的責任。
7) 私隱政策: 列治文醫院基金會(“基金會”)絕對尊重我們的捐贈者、義工及僱員的私隱並執行「加拿大標準議會私隱典範守則」(Canadian Standards Association Model Privacy Code),嚴格規定這申請表內的資料只供基金會職員因應申辦的活動而跟您聯絡。在取得您的同意後,基金會才會透過電話或電郵,提供籌款活動資料以及協助列治文醫院基金會的途徑。如欲查閱基金會私隱政策,請登上:私隱政策 或致電604-244-5252查詢
列治文醫院基金會〈社區自發籌款活動條款〉
列治文醫院基金會保留隨時退出社區自發籌款活動的權利並不會承擔任何相關開支,而對活動舉行前後或期間所引致的索償、人身意外或財物損失,基金會也不會承擔任何法律或財務上的責任。
根據2012年7月1日生效的列治文醫院基金會財務責任政策,所有捐款的百分之五將用於支持「健康饋贈基金」及列治文醫院基金會的運作費用,讓區內醫護團隊提供基要服務、研究及先進技術以照料區內病人。
價值$25或以上的慈善捐贈將獲發報稅收據,不合資格領取報稅收據的則包括:抽獎劵、博彩劵、拍賣品、已付款的貨品或服務、服務捐贈,以及為廣告宣傳或公司贊助而捐出的物品。請登入以下網頁,查閱報稅收據的最新詳情:https://www.canada.ca/en/services/taxes/charities.html.
活動舉辦者同意:
1) 只會在推廣及活動舉行期間,使用獲授權的列治文醫院基金會名稱及/或官方標誌。
2) 在至少3個工作天前把所有宣傳推廣物品發送至基金會企業合作及贊助高級經理- 徐麗兒(Theresa Blackwell)的電郵theresa.blackwell@vch.ca, 我們需要至少3個工作日來審核。
3) 負責籌辦活動或籌款的所有開支,列治文醫院基金會不會承擔任何相關支出。
4) 組織籌劃整個活動,包括但不限於:制作,宣傳推廣,推銷門票,招攬工作人員及/或義工。
5) 申領一切所需的許可證,牌照或保險,列治文醫院基金會不會承擔任何相關責任。
6) 處理金錢交收並於活動後30日內把所有捐款及捐款人資料交予列治文醫院基金會。
7) 遵守列治文醫院基金會按照加拿大稅務局的發放報稅收據政策 (https://www.canada.ca/en/revenue-agency.html).
8) 若取消活動,於最少兩星期前通知列治文醫院基金會。
列治文醫院基金會同意:
1) 在有需要時,向活動組織者提供支援和指引。
2) 在雙方同意的時間和地點,派員出席支票遞交儀式。
3) 按列治文醫院基金會的標準,據捐贈規模對活動作出合比例的表彰。
4) 按加拿大稅務局指引向基金會取得的金錢捐贈發放報稅收據。
列治文醫院基金會不可以:
5) 支付、補償活動開支,或對開支發放報稅收據。
6) 代活動舉辦者出售門票,尋求拍賣品或贊助。
7) 提供贊助者或捐贈者的郵寄/電郵名單,及醫院職工名單。
8) 代活動舉辦者申請博彩許可證或酒牌。
9) 接納違背基金會核心政策和價值的金錢。
若英文本與中文譯本之間有任何歧異, 則 以英文本為準。
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